Tiempo y dinero por sector: calcula lo que te aporta un rol

Cada sector tiene su propio trabajo, que vuelve una y otra vez y nunca es urgente. La cuenta que lo acompaña es la misma para todos; solo cambian las cifras.

La cuenta

Toma el precio mensual de un rol. Divídelo entre lo que normalmente vale una hora de tu tiempo. El resultado es el número de horas al mes que el rol tiene que liberar para recuperar su propio coste.

Después, anota cuántos minutos te cuesta una sola tarea. Quince minutos es una suposición razonable para un presupuesto, un correo de seguimiento o una actualización de estado, pero usa tu propia cifra. Multiplícala por el número de tareas que incluye el rol. Ese es el trabajo que puedes delegar, sobre el papel. En la práctica usarás una parte de esas tareas.

Un ejemplo con una suposición: si una tarea te cuesta quince minutos, 45 tareas son unas once horas de trabajo. No es un ahorro medido, es el margen en el que encaja un rol.

Por sector

Tienda online. Las mismas preguntas sobre paquetes, devoluciones y tallas. Atención al cliente, 229 euros al mes con 100 tareas.

Construcción y reformas. Los clientes preguntan cómo va todo, los plazos se mueven, hay que llamar a los proveedores. Planificador, 129 euros al mes con 40 tareas.

Administración y contabilidad. Tickets, facturas y declaraciones con plazos. Auxiliar administrativo, 99 euros al mes con 45 tareas. Asistente de declaraciones, 199 euros con 20 tareas. Apoyo contable, 249 euros con 25 tareas.

Asociaciones. Altas y bajas de socios, asamblea general, correo de la federación y el calendario de subvenciones. Secretario de asociación, 99 euros al mes con 40 tareas.

Clínica veterinaria. Presupuestos, instrucciones de cuidados posteriores y recordatorios de vacunas. Asistente de clínica veterinaria, 149 euros al mes con 40 tareas.

Todos los importes son sin IVA.

Lo que debes saber

Cada tarea espera tu aprobación antes de que salga nada al exterior. Eso lleva tiempo, y ese tiempo debe entrar en la cuenta: aprobar una tarea lleva minutos, no cero. Stilops todavía no tiene casos de clientes, así que aquí no encontrarás un ahorro que alguien haya conseguido. Encontrarás una cuenta con la que puedes comprobar tú mismo si un rol encaja en tu situación.

Empieza con la prueba de una sola tarea. Así calculas con lo que has visto tú mismo.

¿Qué tarea es la que más tiempo se te queda sin hacer?