Temps et argent par secteur : calculez ce qu'un rôle vous rapporte

Chaque secteur a son propre travail, qui revient sans cesse et n'est jamais urgent. Le calcul qui s'y rapporte est le même pour tous ; seuls les chiffres changent.

Le calcul

Prenez le prix mensuel d'un rôle. Divisez-le par ce que vaut normalement une heure de votre temps. Le résultat est le nombre d'heures par mois que le rôle doit libérer pour couvrir son propre coût.

Indiquez ensuite combien de minutes une seule tâche vous coûte. Quinze minutes constituent une hypothèse raisonnable pour un devis, un e-mail de relance ou un point d'avancement, mais prenez votre propre chiffre. Multipliez-le par le nombre de tâches comprises dans le rôle. C'est le travail que vous pouvez déléguer, sur le papier. En pratique, vous n'utiliserez qu'une partie de ces tâches.

Un exemple avec une hypothèse : si une tâche vous prend quinze minutes, 45 tâches représentent environ onze heures de travail. Ce n'est pas une économie mesurée, c'est la marge dans laquelle un rôle s'inscrit.

Par secteur

Boutique en ligne. Toujours les mêmes questions sur les colis, les retours et les tailles. Service client, 229 euros par mois avec 100 tâches.

Bâtiment et rénovation. Les clients demandent où en sont les travaux, les plannings bougent, il faut appeler les fournisseurs. Planificateur, 129 euros par mois avec 40 tâches.

Administration et comptabilité. Tickets, factures et déclarations avec des échéances. Collaborateur administratif, 99 euros par mois avec 45 tâches. Assistant déclarations, 199 euros avec 20 tâches. Soutien comptable, 249 euros avec 25 tâches.

Associations. Mutations de membres, assemblée générale, courrier de la fédération et calendrier des subventions. Secrétaire d'association, 99 euros par mois avec 40 tâches.

Clinique vétérinaire. Devis, consignes de suivi et rappels de vaccination. Assistant de clinique vétérinaire, 149 euros par mois avec 40 tâches.

Tous les montants s'entendent hors TVA.

Ce qu'il faut savoir

Chaque tâche attend votre validation avant que quoi que ce soit ne sorte. Cela prend du temps, et ce temps doit figurer dans le calcul : valider une tâche prend quelques minutes, pas zéro. Stilops n'a pas encore de cas clients ; vous ne trouverez donc ici aucune économie réellement réalisée par quelqu'un. Vous trouverez un calcul qui vous permet de voir par vous-même si un rôle convient à votre situation.

Commencez par l'essai d'une seule tâche. Vous calculez alors à partir de ce que vous avez vu vous-même.

Quelle tâche reste le plus longtemps en attente chez vous ?