Zeit und Geld nach Branche: Rechnen Sie aus, was Ihnen eine Rolle bringt

Jede Branche hat eigene Arbeiten, die immer wiederkehren und nie dringend sind. Die Rechnung dazu ist für alle dieselbe, nur die Zahlen unterscheiden sich.

Die Rechnung

Nehmen Sie den Monatspreis einer Rolle. Teilen Sie ihn durch den Wert, den eine Stunde Ihrer Zeit normalerweise hat. Das Ergebnis ist die Zahl der Stunden pro Monat, die die Rolle freisetzen muss, um sich selbst zu amortisieren.

Tragen Sie danach ein, wie viele Minuten Sie eine einzelne Aufgabe kostet. Fünfzehn Minuten sind eine vernünftige Annahme für ein Angebot, eine Nachfass-Mail oder ein Status-Update, aber nehmen Sie Ihre eigene Zahl. Multiplizieren Sie diese mit der Anzahl der Aufgaben, die in der Rolle enthalten sind. Das ist die Arbeit, die Sie abgeben können, auf dem Papier. In der Praxis nutzen Sie einen Teil dieser Aufgaben.

Ein Beispiel mit einer Annahme: Kostet Sie eine Aufgabe fünfzehn Minuten, dann sind 45 Aufgaben ungefähr elf Stunden Arbeit. Das ist keine gemessene Einsparung, sondern der Spielraum, in den eine Rolle passt.

Nach Branche

Webshop. Immer dieselben Fragen zu Paketen, Retouren und Größen. Kundenservice, 229 Euro pro Monat mit 100 Aufgaben.

Bau und Umbau. Kunden fragen nach dem Stand, Terminpläne verschieben sich, Lieferanten müssen angerufen werden. Planer, 129 Euro pro Monat mit 40 Aufgaben.

Verwaltung und Buchhaltung. Belege, Rechnungen und Steuererklärungen mit Fristen. Verwaltungsmitarbeiter, 99 Euro pro Monat mit 45 Aufgaben. Steuererklärungs-Assistent, 199 Euro mit 20 Aufgaben. Buchhaltungsunterstützung, 249 Euro mit 25 Aufgaben.

Vereine. Mitgliederänderungen, Mitgliederversammlung, Post vom Verband und der Fördermittelkalender. Vereinssekretär, 99 Euro pro Monat mit 40 Aufgaben.

Tierklinik. Kostenvoranschläge, Nachsorgehinweise und Impferinnerungen. Praxisassistent Tierklinik, 149 Euro pro Monat mit 40 Aufgaben.

Alle Beträge verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer.

Was Sie wissen sollten

Jede Aufgabe wartet auf Ihre Freigabe, bevor irgendetwas nach außen geht. Das kostet Zeit, und diese Zeit gehört in die Rechnung: Eine Aufgabe freizugeben dauert Minuten, nicht null. Stilops hat noch keine Kundenfälle, daher finden Sie hier keine Einsparung, die jemand tatsächlich erzielt hat. Sie finden eine Rechnung, mit der Sie selbst sehen können, ob eine Rolle zu Ihrer Situation passt.

Beginnen Sie mit dem Testlauf einer einzelnen Aufgabe. Dann rechnen Sie mit dem, was Sie selbst gesehen haben.

Welche Aufgabe bleibt bei Ihnen am längsten liegen?