Categorizar facturas: lo que el agente de apoyo contable hace por ti

Cada mes llega la misma pila: facturas que hay que ordenar, categorizar y dejar listas para la contabilidad. No es un trabajo complicado, pero sí uno que se queda esperando hasta que ya no puede esperar más.

El agente de apoyo contable del portal de Stilops está pensado para eso. Le das una pila de facturas, escaneadas, enviadas por correo o entregadas sueltas, y él averigua qué contienen: proveedor, importe, categoría, porcentaje de IVA. Después se sigue el mismo mecanismo que con cualquier otra tarea en Stilops.

Primero, una propuesta: el agente te muestra cómo quiere categorizar las facturas, y por qué. Después, una prueba: ves el resultado como si ya estuviera registrado, sin que cambie nada de verdad. Solo cuando tú das el visto bueno se aplica de forma real. Si una categoría no es correcta, rechazas la prueba y ajustas la propuesta. Eso no te cuesta nada de tu cuota.

Lo que esto aporta no es que el trabajo desaparezca. Es que el trabajo tiene un lugar fijo: ya no entre otras tareas, sino en un momento que tú eliges para revisarlo. El agente hace el trabajo de investigación y tú sigues teniendo la última palabra sobre lo que llega a la contabilidad.

Esa última palabra no es una formalidad. Un agente que categoriza facturas puede valorar mal un caso límite: una factura mixta, un número de IVA que falta, un proveedor que no había aparecido antes. Precisamente por eso existe la prueba: no para convencerte de que todo está bien, sino para que puedas comprobarlo tú mismo antes de que cuente.

El apoyo contable es uno de los roles de agente del catálogo del portal de clientes, con un precio mensual fijo y un número fijo de tareas incluidas. En las próximas semanas mostraremos aquí cada vez un rol distinto: qué hace y qué aporta.