Vierzig monatliche Umsatzsteuererklärungen: Wer sucht die fehlenden Belege?
Es ist Anfang November, und Sie wissen, was Ende Dezember ansteht: die Umsatzsteuererklärung für November für alle Ihre Kunden mit Monatserklärung. Laut der niederländischen Steuerbehörde (Belastingdienst) muss eine Monatserklärung spätestens am letzten Tag des Folgemonats eingegangen sein, und auch die Zahlung muss dann innerhalb eines Monats nach Ablauf des Zeitraums eingegangen sein.
Das Ausfüllen selbst ist selten das Problem. Die Sucharbeit davor schon.
Wo die Stunden bleiben
Nehmen wir eine Kanzlei mit vierzig Kunden, die monatlich eine Erklärung abgeben. Bei jedem Kunden gehen Sie dieselben Fragen durch: Welcher Beleg fehlt, welche Eingangsrechnung ist noch nicht gebucht, welche Ausgangsrechnung stimmt nicht mit der Bank überein, welcher Kunde hat noch nichts eingereicht.
Angenommen, das kostet pro Kunde zehn Minuten. Das ist ein Rechenbeispiel, keine Messung bei einer bestehenden Kanzlei. Aber die Rechnung ist einfach: vierzig mal zehn Minuten sind gut sechs Stunden, und das, bevor die erste Erklärung eingereicht ist.
Was eine Rolle vorbereitet
Der Aangifte-assistent bereitet Steuererklärungen zur Kontrolle vor, überwacht die Fristen und ordnet die zugrunde liegenden Unterlagen. Für diese Arbeit bedeutet das: pro Kunde eine vorbereitete Erklärung und eine Übersicht darüber, was noch fehlt, damit Sie nicht selbst durch Ordner und Postfächer suchen müssen.
Haben Sie zusätzlich viele Belege und Rechnungen zu verarbeiten, unterstützt Sie Boekhoudondersteuning bei der Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und routinemäßigen Buchhaltungsfragen.
Was Sie prüfen
Eine Rolle reicht nichts ein. Sie sehen die vorbereitete Arbeit, genehmigen oder lehnen sie ab, und erst nach Ihrer Freigabe geschieht etwas. Beim ersten Mal können Sie das in einem Testlauf sehen: Sie beurteilen ein Ergebnis, kein Versprechen.
Das kostet Tempo, und das ist eine bewusste Entscheidung. Die Freigabe wird nicht leichter, je mehr Kunden Sie haben. Bei einer Erklärung, die in Ihrem Namen oder im Namen Ihres Kunden eingeht, ist das auch so gewollt.
Was es kostet
Der Aangifte-assistent kostet 199 € pro Monat, mit 20 enthaltenen Aufgaben und 7 € pro zusätzlicher Aufgabe. Boekhoudondersteuning kostet 249 € pro Monat, mit 25 enthaltenen Aufgaben und 6 € pro zusätzlicher Aufgabe. Alle Beträge verstehen sich pro Monat zuzüglich MwSt.
Es gibt noch keine Kundenbeispiele, die wir anführen könnten. Sie können aber einen Testlauf bei einem einzigen Kunden starten und selbst sehen, was bereitsteht.
Quelle: Belastingdienst, Wanneer moeten mijn btw-aangifte en mijn betaling binnen zijn? (belastingdienst.nl). Dieser Beitrag bezieht sich auf die Niederlande.