Quarante déclarations de TVA mensuelles : qui part à la recherche des justificatifs manquants ?
On est début novembre, et vous savez ce qui vous attend fin décembre : la déclaration de TVA de novembre pour tous vos clients qui déclarent chaque mois. Selon l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst), une déclaration mensuelle doit être reçue au plus tard le dernier jour du mois suivant, et le paiement doit lui aussi avoir été reçu dans le mois qui suit la fin de la période.
Remplir la déclaration est rarement le problème. C'est le travail de recherche en amont qui l'est.
Où passent les heures
Prenons un cabinet avec quarante clients qui déclarent chaque mois. Pour chaque client, vous passez en revue les mêmes questions : quel justificatif manque, quelle facture d'achat n'est pas encore comptabilisée, quelle facture de vente ne correspond pas à la banque, quel client n'a encore rien transmis.
Supposons que cela prenne dix minutes par client. Il s'agit d'un exemple de calcul, pas d'une mesure effectuée dans un cabinet existant. Mais le calcul est simple : quarante fois dix minutes, cela fait plus de six heures, et ce avant même que la première déclaration ne soit déposée.
Ce qu'un rôle prépare
L'Aangifte-assistent prépare les déclarations fiscales pour contrôle, surveille les échéances et organise la documentation sous-jacente. Pour ce travail, cela signifie : une déclaration préparée par client et un aperçu de ce qui manque encore, afin que vous n'ayez pas à fouiller vous-même dans les dossiers et les boîtes mail.
Si vous avez en plus beaucoup de tickets et de factures à traiter, Boekhoudondersteuning vous aide à traiter les tickets, les factures et les questions comptables courantes.
Ce que vous validez
Un rôle ne dépose rien. Vous voyez le travail préparé, vous l'approuvez ou le refusez, et ce n'est qu'après votre accord que quelque chose se passe. La première fois, vous pouvez le constater lors d'un test : vous évaluez un résultat, pas une promesse.
Cela coûte en rapidité, et c'est un choix. La validation ne s'allège pas à mesure que vous avez plus de clients. Pour une déclaration déposée en votre nom ou en celui de votre client, c'est d'ailleurs voulu.
Ce que cela coûte
L'Aangifte-assistent coûte 199 € par mois, avec 20 tâches incluses et 7 € par tâche supplémentaire. Boekhoudondersteuning coûte 249 € par mois, avec 25 tâches incluses et 6 € par tâche supplémentaire. Les montants s'entendent par mois, hors TVA.
Il n'y a pas encore de cas clients à citer. Ce que vous pouvez faire, c'est lancer un test sur un seul client et voir par vous-même ce qui est prêt.
Source : Belastingdienst, Wanneer moeten mijn btw-aangifte en mijn betaling binnen zijn? (belastingdienst.nl). Cet article concerne les Pays-Bas.