Veertig maandaangiftes: wie zoekt de ontbrekende bonnen?
Het is begin november en je weet wat er eind december moet gebeuren: de btw-aangifte over november van al je klanten met een maandaangifte. Volgens de Belastingdienst moet een maandaangifte uiterlijk op de laatste dag van de maand erna binnen zijn, en moet ook de betaling dan binnen één maand na afloop van het tijdvak zijn ontvangen.
Het invullen zelf is zelden het probleem. Het zoekwerk ervoor wel.
Waar de uren zitten
Neem een kantoor met veertig klanten die maandelijks aangifte doen. Bij elke klant loop je dezelfde vragen langs: welke bon ontbreekt, welke inkoopfactuur is nog niet geboekt, welke verkoopfactuur klopt niet met de bank, welke klant heeft nog niets aangeleverd.
Stel dat dat per klant tien minuten kost. Dat is een rekenvoorbeeld, geen meting bij een bestaand kantoor. Maar de som is eenvoudig: veertig keer tien minuten is ruim zes uur, en dat is zes uur voordat de eerste aangifte is ingediend.
Wat een rol voorbereidt
De Aangifte-assistent bereidt belastingaangiftes voor ter controle, bewaakt de deadlines en ordent de onderliggende documentatie. Voor dit werk betekent dat: per klant een voorbereide aangifte en een overzicht van wat er nog ontbreekt, zodat jij niet zelf door mappen en mailboxen zoekt.
Heb je daarnaast veel bonnetjes en facturen te verwerken, dan helpt Boekhoudondersteuning bij het verwerken van bonnetjes, facturen en routinematige boekhoudvragen.
Wat jij keurt
Een rol dient niets in. Je krijgt het voorbereide werk te zien, je keurt het goed of af, en pas na jouw akkoord gebeurt er iets. De eerste keer kun je dat zien in een testrun: je beoordeelt een uitkomst en geen belofte.
Dat kost snelheid, en dat is een keuze. De goedkeuring wordt niet lichter naarmate je meer klanten hebt. Voor een aangifte die op jouw naam of die van je klant binnenkomt, is dat ook de bedoeling.
Wat het kost
De Aangifte-assistent kost €199 per maand, met 20 taken inbegrepen en €7 per extra taak. Boekhoudondersteuning kost €249 per maand, met 25 taken inbegrepen en €6 per extra taak. Bedragen zijn per maand exclusief btw.
Er zijn nog geen klantcases om aan te halen. Wat je wel kunt doen is een testrun starten op één klant en zelf zien wat er klaarstaat.
Bron: Belastingdienst, Wanneer moeten mijn btw-aangifte en mijn betaling binnen zijn? (belastingdienst.nl). Dit stuk gaat over Nederland.