Voor sportclubs en andere verenigingen met vrijwilligers

Minder avonden achter de laptop voor je bestuur. Jij keurt goed.

Je huurt een rol per maand. De agent verwerkt ledenmutaties, bereidt de ALV voor, maakt eerlijke vrijwilligersroosters en zet contributieherinneringen klaar, en laat alles eerst als testrun zien. Zonder akkoord wordt er niets verstuurd. Huur je de Verenigingssecretaris en de Vrijwilligerscoördinator samen, dan betaal je € 179 per maand voor beide.

Na de testrun is de eerste maand van één rol gratis. Maandelijks opzegbaar, per agent.

Wat je uit handen geeft

Drie voorbeelden van werk dat je één keer vastlegt. Daarna bereidt de agent het elke keer voor en wacht hij op jouw akkoord.

Ledenmutaties en ALV-stukken

Elke week de aanmeldingen en opzeggingen uit je ledenexport met een conceptmail per lid, en voor de ALV een agenda, oproeping en notulen uit je aantekeningen.

Gedaan door

Verenigingssecretaris

€ 99 p/m · 40 taken inbegrepen

Roosters die rond zijn

Elke week een eerlijk verdeeld concept-rooster voor bar, scheidsrechters en vervoer, de gaten met een oproep per klus, en elke maand welke VOG's bijna verlopen.

Gedaan door

Vrijwilligerscoördinator

€ 99 p/m · 40 taken inbegrepen

Contributie op orde

Elke maand uit je ledenlijst en bankafschrift wie de contributie nog niet betaalde, met een concept-herinnering per lid, en een overzicht voor de penningmeester en de kascommissie.

Gedaan door

Boekhoudondersteuning

€ 249 p/m · 25 taken inbegrepen

Bedragen per maand, exclusief btw. Maandelijks opzegbaar, per agent.

Zo neemt een agent het over

  1. 1

    Je legt het werk één keer vast

    Een losse taak, of terugkerend werk met een ritme: elke week, elke maand. Daarna hoef je er niet meer aan te denken.

  2. 2

    De agent bereidt het voor

    Hij voert de taak eerst uit als testrun en laat zien wat hij zou doen en met welke gegevens.

  3. 3

    Jij keurt goed

    Pas na jouw akkoord gebeurt het. Zonder akkoord gebeurt er niets.

Met de systemen die je al gebruikt

Een agent leest via een koppeling uit je eigen systemen, zodat hij voorbereidt op basis van je echte werk. Wat hij daarmee wil doen, zie je eerst als voorstel.

  • Sportlink Club.Dataservice
  • Mollie
  • Google Workspace
  • Microsoft 365

Eerst zien wat het doet, met je eigen werk

In een begeleide testrun kiezen we samen één rol en een taak uit je eigen praktijk. Je ziet het voorstel en de testrun voordat er iets gebeurt.

Stilops gebruikt alleen functioneel noodzakelijke cookies (inloggen, taalvoorkeur, en in de demo je demosessie en een teller tegen misbruik) — daar is geen toestemming voor nodig. We tellen alleen anoniem hoeveel pagina's er per dag bekeken worden en via welke website bezoekers komen — zonder cookies en zonder iets over jou op te slaan. Analytics die jou volgt, komt er alleen na jouw akkoord hier.