Ihr Arbeitstag endet erst, wenn die Verwaltung erledigt ist. Das muss nicht sein.
Mittwoch, 17:40 Uhr. Sie klappen fast schon den Laptop zu. Dann sehen Sie in Ihrem Kalender, dass das Angebot für das Umbauprojekt vor zwölf Tagen rausging. Sie wissen, dass Sie nachfassen müssen. Sie wissen auch, dass es morgen wieder nicht passiert, denn morgen wartet ein Kunde, der wirklich wartet.
In diesem Beitrag geht es um genau diese Art von Arbeit. Nicht um die schwere, sondern um die offene Arbeit: Sie hat keine Frist, sie muss trotzdem erledigt werden, und sie lässt Sie nicht los, bis sie fertig ist.
Das Angebot, das Sie immer wieder vor sich herschieben
Nachfassen ist keine schwierige Arbeit. Es ist Arbeit, für die Sie keinen festen Termin einplanen, also passiert sie, wenn Luft ist. Und Luft ist selten.
Ein Sales-Assistent formuliert die Nachfass-Mail für Sie, auf Grundlage Ihres Angebots und Ihrer Lead-Notizen. Im Testlauf sehen Sie die Mail genau so, wie sie versendet würde: an wen, mit welchem Angebot im Anhang, in welchem Ton. Sie ändern einen Satz oder lassen ihn stehen. Der Sales-Assistent versendet nie selbst etwas: Die Mail senden Sie selbst.
Die Rolle kostet 179 Euro pro Monat zzgl. MwSt., mit sechzig enthaltenen Aufgaben.
Die Belege und Rechnungen am Monatsende
Jeden Monat derselbe Stapel. Ein Tankbeleg, eine Rechnung eines Lieferanten, die Bestätigung eines Abonnements. Kein einziges Dokument ist schwierig. Zusammen kosten sie einen Abend.
Die Buchhaltungsunterstützung hilft bei der Verarbeitung von Belegen und Rechnungen. Im Testlauf sehen Sie pro Dokument, was der Agent daraus entnimmt: Lieferant, Betrag, Kategorie, MwSt.-Satz. Stimmt etwas nicht, sehen Sie es, bevor es in Ihrer Buchhaltung landet.
Die Rolle kostet 249 Euro pro Monat zzgl. MwSt., mit fünfundzwanzig enthaltenen Aufgaben.
Der Posteingang, der um neun Uhr schon voll ist
Sie öffnen Ihr Postfach, und dort warten neun Nachrichten. Drei davon beantworten Sie schon zum vierten Mal. Eine fragt nach einem Termin, den Sie nicht sofort in Ihren Kalender bekommen.
Eine Sekretärin verwaltet Ihren Kalender, verfasst Korrespondenz und hält Ihren Posteingang und Ihre Termine übersichtlich. Auch hier lesen Sie die Antwort oder den Vorschlag zuerst, danach entscheiden Sie.
Die Rolle kostet 109 Euro pro Monat zzgl. MwSt., mit fünfzig enthaltenen Aufgaben.
Was das mit Ihrem Abend macht
Es geht selten um die Anzahl der Stunden. Es geht um das offene Ende. Solange etwas nicht erledigt ist, halten Sie in Ihrem Kopf Platz dafür frei. Genau das kann ein Agent übernehmen: das Stück Arbeit bis zu dem Punkt zu Ende bringen, an dem nur noch Ihr Urteil gefragt ist.
Dieser Punkt bleibt bei Ihnen. Jede Aufgabe läuft zuerst als Testlauf, innerhalb eines niedrigen Kontingents, und Sie sehen das Ergebnis, bevor wirklich etwas geschieht. Dieser Moment wird nie übersprungen und nie abgeschwächt.
Was wir nicht versprechen
Wir versprechen Ihnen weder erfreulichere Arbeit noch eine feste Zahl eingesparter Stunden. Das ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden, und wir nennen keine Zahl, die wir nicht bei echten Kunden gemessen haben. Was wir sagen: Der Teil, den Sie immer vor sich hergeschoben haben, muss nicht mehr von Ihnen erledigt werden, um gut zu gelingen.
Probieren Sie es mit einer einzigen Sache
Wählen Sie die kleine Aufgabe, die Sie diese Woche am häufigsten aufgeschoben haben. Probieren Sie sie in der Demo aus, ohne Konto und ohne Zahlungsdaten. So sehen Sie selbst, wie das Ergebnis aussieht, bevor Sie etwas entscheiden.